Plataforma integrada para tratamento electrónico de documentos

Abstract

Desde a entrada de facturas numa organização até ao seu lançamento, é necessário percorrer um longo caminho. Este caminho torna-se mais longo e menos eficaz se for efectuado manualmente, existindo, por exemplo, grande probabilidade de perda de facturas ou atrasos no lançamento das mesmas, principalmente em caso de organizações com grande volume de facturação. Com o aparecimento das plataformas de captura de dados este processo torna-se mais rápido e eficaz, permitindo às organizações libertar os seus funcionários para outras tarefas, diminuindo a quantidade de papel nas secretárias. Estas plataformas utilizam tecnologias de OCR, ICR, OMR, etc., que permitem reconhecer a informação que consta nos documentos. Os dados capturados são verificados pelos funcionários e posteriormente encaminhados para um ERP onde os documentos são lançados e contabilizados. ABSTRACT: From the moment an invoice is received in a company until it is registered in its information system, a long way has to be clone. These steps become even longer and less effective if they are clone manually and there is a high probability of losing invoices or cresting unwanted delays, especially in companies with a high volume of invoicing. With the Capture Platforms this process becomes faster and more efficient, allowing people to concentrate on other important tasks and making it possible to evolve to a paperless company. These platforms use OCR, ICR OMR technologies, among others, that allow for the automatic capture of the document's content. The captured data are checked by the employee’s end forwarded to an ERP system where the documents are registered and processed.