O sistema de informação de Alfredo Magalhães

Abstract

O relatório que apresentamos é o produto final do estágio desenvolvido no âmbito do Mestrado em Ciência da Informação e Documentação, realizado na Faculdade de Letras da Universidade do Porto (FLUP). De acordo com os interesses da instituição e enquadrando-se nos objetivos do mestrado, construímos um plano de trabalho, que tomou a designação “O Sistema de Informação de Alfredo Magalhães” (SIAM) e que tem como objectivo principal analisar e divulgar este sistema de Informação, por forma a servir a comunidade de investigadores. A parte prática incidiu na construção de um quadro orgânico-funcional e na elaboração de um instrumento de pesquisa – Catálogo -, utilizando-se como ferramenta, um software de Gestão de Arquivos – GISA (Gestão Integrada de Sistemas de Arquivo) – que assenta num modelo integrado, concebido para acompanhar as diversas fases do ciclo vital da informação. Articula num único Sistema, as múltiplas operações da cadeia arquivística e baseia-se nas normas internacionais de arquivo – ISAD(G) e EAD; ### ABSTRACT: The present report is the final product stage developed under the Master of Science Information and Documentation, held at the Faculty of Arts of University of Porto (FLUP). According to the interests of the institution and relating to the objectives of the master, it has been built a work plan which took the name of “The Information System of Alfredo Magalhães” (SIAM) and its main objective is to analyze and disseminate this system information in order to serve the research community. The practice focused on building a functional-organic framework and on creating a research tool: Catalogue – using file management software – GISA (Integrated File System) – which based on integrated model designed to track the various stages of the life cycle of information. It articulates in a single system the multiple operations of the archival chain based on international standards file – ISAD(G) and EAD.